유능한 직장인이 되는 법 - 정리의 중요성

직장인이라면 누구나 직장에서 인정받고 승승장구하는 유능한 직장인이 되기를 꿈 꿀 것입니다. 상사에게 인정받고, 동료의 부러움의 대상이 되고, 후배들로부터 존경받으며 고속승진을 하는 잘나가는 직장인이 되는 꿈 말이죠.

혹은 로또 당첨되어서 부장님 얼굴에 사표 던지고 회사 정문을 당당히 걸어나오는 꿈을 꿀지도..

아무튼 유능한 직장인이 되어 승승장구 하기 위해서는 능력,운,인맥 등 다양한 요소들이 복잡적으로 작용해야 하지만 어쨋든 기본적으로 일을 잘해야 합니다. 혹은 잘하지 못하더라도 최소한 못하는 모습은 보이지 말아야 합니다. 평균 이상의 업무 능력은 가지고 있어야 한다는 것이죠.

일을 잘한다는 것은 여러각도에서 해석할 수 있지만, 이 글에서는 "정리"라는 관점에서 풀어볼까 합니다.

1. 직장에서는 여러 가지 일이 정신없이 발생한다.

직장에서 일을 하다보면 두 명 이상의 상사가 동시에 지시를 내리는 경우도 있고 계획에 없던 일이 갑자기 생기는 경우도 있으며 열심히 진행하던 일이 윗선의 지시로 갑자기 없어져 버리거나 방향이 바뀌기도 하는 등 온갖 경우의 수가 발생하게 됩니다.

그러다보면 무슨 일을 먼저 해야 할 지 깜빡하기도 하고 일의 우선순위도 헷갈리게 되고 제시간에 끝내지도 못하는 등 많은 문제가 발생하게 됩니다.

2. 정리의 중요성

그렇기 때문에 일을 진행하는데 있어서 정리를 잘 해 놓는 것은 일을 효율적으로 진행하기 위해 필수적인 것으로서, 정리만 잘 해 놓아도 복잡한 일을 어떻게 풀어나가야 하는지가 어느 정도 눈에 보이게 됩니다.

1) 책상정리

책상을 깔끔하게 정리하고 각종 자료 및 서류철을 일목요연하게 정리해 놓으면 머리도 맑아질 뿐 아니라 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있는 등 업무효율 향상에도 많은 도움이 됩니다.

2) 파일정리

요즘은 대부분의 일을 컴퓨터로 처리하고 있는데, 바탕화면을 깔끔하게 유지하고 업무 관련 파일을 정리하게 위한 폴더를 만든 뒤 찾기 쉽도록 폴더정리체계 및 폴더명/이름을 일정한 규칙에 따라 작성하여 자료를 정리해 놓으면 일을 할 때 필요한 파일을 손쉽게 찾아 업무를 진행할 수 있습니다.

3) 일정정리

엑셀, 다이어리, 스마트폰 등 본인이 편리한 방법을 이용하여 긴급하고 중요한 순서대로 일정에 따라 할 일과 마감날짜를 정해 놓으면 일의 우선순위를 한 눈에 명확하게 파악할 수 있습니다.

3. 정리 다음에 할 일

첫째, 시급한 일부터 처리

둘째, 지연 가능성이 있는 업무에 대한 보고

이 두가지를 먼저 해야 하는데, 특히 지연 가능성 있는 일을 상사에게 지연 전에 미리 보고하는 것은 매우 중요합니다. 그렇지 않고 나중에 일이 터진 다음에 상사가 알게 된다면 돌아오는 것은 상사의 꾸지람 뿐이죠. 잘 안될 것 같은 일이 있으면 미리미리 상사에게 보고하여 대책을 마련해야 합니다.

그리고 정리활동은 주기적으로 수행하여 계속해서 일정과 파일이 최신 상태로 유지될 수 있도록 업데이트를 해 주어야 합니다.

정리 -> 업무처리 및 보고 -> 업데이트 -> 업무처리 및 보고.. 이런 식으로 일이 진행될 수 있도록 체계를 잘 잡아놓고 지속적으로 관리를 해 나간다면 업무효율이 크게 향상되는 것을 느낄 수 있을 것입니다.