엑셀 표만들기와 그래프 만드는법

엑셀은 직장인들이 가장 자주 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 엑셀을 잘 쓰면 사무실에서의 업무를 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.

직장인들이 엑셀을 통해서 가장 많이 하는 작업은 표만들기와 그래프 만들기입니다. 엑셀 표만들기와 그래프 만드는법을 한번 알아보겠습니다.

[엑셀 표만들기]

가로, 세로로 각각 필요한 항목을 넣고 그에 맞는 숫자를 넣고 선을 그려주면 엑셀 표만들기가 완성됩니다(순서는 아무렇게나 해도 사실 상관없습니다). 예를 하나 들어서 직접 그려보겠습니다. 어떤 회사의 연도별 매출, 이익, 이익률 표를 만들어 보겠습니다.

1. 가로,세로로 각각 필요한 항목을 적습니다. 회사의 매출,이익,이익률 표를 그리고자 한다면 가로는 연도, 세로는 각 항목을 써 주어야 하겠지요.

2. 숫자를 넣어야 합니다 엑셀의 각 칸에 숫자를 기입 합니다.

3. 선을 넣어줍니다. 표 전체를 드래그 해서 선택한 다음 우클릭 → 셀서식 → 테두리 로 들어가서 선을 선택하고 확인을 누르면 됩니다. 여기까지 하면 표가 완성됩니다.

※ 선 굵기, 선 종류, 글자 위치, 굵기, 셀 색깔 등을 좀 더 보완해 주면 더 그럴듯한 표를 만들 수 있습니다.

[엑셀 그래프 만드는법]

표를 만든 후 이 표의 숫자를 그래프로 나타낼 수 있습니다. 위에서 그린 표로 엑셀 그래프 만드는법을 순서대로 알아보겠습니다.

1. 마우스로 표 전체를 드래그 하여 선택한 후 엑셀 상단에서 삽입으로 들어가면 중간쯤에 표 메뉴들이 나오는 것을 볼 수 있습니다. 이 중에서 마음에 드는 표 타입을 선택하여 클릭하면

2. 이렇게 표가 그려집니다. 그런데 이 상태로는 표를 써먹을 수가 없겠죠. 좀더 다듬을 필요가 있어 보입니다. 억원 단위인 매출,영업이익,당기순이익과 %단위인 영업이익률, 순이익률의 축을 분리해 보겠습니다.

3. 아래 범례의 영업이익률을 클릭하여 선택한후 우클릭→데이터 계열 서식 으로 들어간 후 "기본축"으로 선택되어 있는것을 "보조축"으로 바꿉니다. 그리고 순이익률도 똑같이 해 줍니다.

4. 그러면 그래프가 이렇게 바뀝니다. 하지만 모양이 별로 좋지 않습니다. 영업이익률, 순이익률 그래프를 막대에서 선으로 바뀌 보겠습니다.

5. 아래 범례를 클릭하여 선택한 후 계열차트 종류 변경을 클릭합니다.

6. 그러면 창이 하나 뜹니다. 여기서 적당한 그래프 형태 하나를 클릭해서 선택하고 확인을 누르면

7. 표가 이렇게 바뀝니다. 영업이익률, 순이익률 그래프가 꺽은선 그래프가 되면서 막대 그래프로부터 분리되어 보기에 좋아졌습니다. 제목까지 적으면 깔끔하게 표가 완성됩니다.

자세한 설명을 위해 매 단계단계 하나씩 캡쳐해 가면서 쓰느라 위에 적어 놓은 것만 보면 상당히 복잡해 보이는데요.

한번만 죽 따라서 해 보면 그 다음부터는 어렵지 않게 표를 만들 수 있을 것입니다. 엑셀 표만들기와그래프 만드는법, 실제로 해 보면 생각만큼 어렵지 않을 것입니다.