일을 빠르고 효율적으로 하는 방법

[일의 우선순위 정하기]
일을 한 번에 하나씩 차근차근 할 수 있으면 좋겠지만 불행하게도 많은 직장인들은 여러가지 일을 동시에 해 나가야 하는 상황에 처해 있습니다.

그렇기 때문에 해야 할 일의 우선순위를 잘 정해서 일을 빠뜨리지 않고 잘 처리하는 것이 중요합니다.

일반적으로 중요한 일부터 먼저 한다고 알고 있는데, 사실 그 보다는 별로 중요하지는 않지만 시급하게 처리해야 하는 일부터 빨리 처리하는것이 업무를좀 더 빠르게 하는데 더 큰 도움이 됩니다. 

업무 목록을 차지하고 있는 자잘한 일들부터 해야 할 일의 목록에서 빨리 지워 버려야 하는 것이죠.

그래야 중요한 일에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있게 됩니다.

[메뉴얼과 문서작성 양식을 만들고 활용하기]
회사에서 하는 일의 많은 부분은 매뉴얼로 만들고 표준화 하는 것이 가능합니다. 이를 매뉴얼화하고 표준화 하면 그렇게 하지 않는 경우보다 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다. 

일을 빠르게 할 수 있는 매우 효과적인 방법이지만 의외로 잘 안 지켜지는 방법이기도 합니다. 그냥 경험으로 하는 경우가 아직은 더 많죠.

[자료정리 및 재활용]
뭐든지 처음 만드는 것보다는 이미 만들어진 것을 재활용 하는 것이 훨씬 더 빠르고 편리합니다. 그래서 자료를 만들고 나면 나중에 찾기 쉽게 제목을 적절하게 규칙에 맞게 붙여서 저장해놓는 작업이 매우 중요합니다. 

그리고 다른 사람들이 만들어서 보내주는 자료가 있다면 그냥 흘려 보내지 말고 마찬가지로 찾기 쉽게 저장해 놓으면 다음번에 언젠가 일을 하는데 있어서 도움이 되는 순간이 올 것입니다.

[혼자 하기 vs 나누어서 하기]
한 사람이 일관성을 가지고부터 끝까지 해야 효율적인 일이 있는 반면, 일을 여러 사람이 나누어서 해야 빨리 진행되는일도 있습니다. 일의 특성에 따라 적절한 방법을 사용해서 일이 빠르게 되도록 해야 하겠지요.

[문서 작성 툴 및 IT기술 활용]
엑셀, 파워포인트, 워드 등 이러한 문서작성 툴을 능숙하게 다룰 줄 알아야 하는 것은 이제는 그야말로 기본 중의 기본입니다. 

특히 단축키 기능을 잘 활용하면 그 속도를 배가 시킬 수 있습니다. 그리고 요즘 많은 업무들이 IT기술을 적용하여 점점 자동화되고 있는데, 젊은 직원들은 손쉽게 적응하지만 나이가 좀 들면 이런 IT기술을 잘 활용하지 못하고 점점 도태되는 모습을 볼 수 있는데요.

시간이 흐를수록 더 많은 업무들이 IT화 될 것이기 때문에 살아남기 위해서라도 IT에 관심을 기울이고, IT툴을 능숙하게 활용하는 법을 익혀야 할 것입니다.