직장 / / 2019. 4. 4. 23:44

엑셀 중복값 찾기 및 중복된 항목 제거하는 법

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엑셀작업을 하다 보면 수많은 데이터들 중 중복된 값을 찾아서 제거해야 하는 상황이 종종 생깁니다.






엑셀 중복값 찾기, 데이터가 몇 개 안되면 눈으로 보고 세어서 찾을 수 있지만 데이터가 많다면 일일이 엑셀 중복값 찾기를 하기 힘듭니다.


조건부 서식 기능을 활용하면 엑셀 중복값 찾기를 빠르고 쉽게 할 수 있습니다.


[엑셀 중복값 찾기]


1. 아래와 같은 데이터가 있습니다. 여기서 중복된 값을 찾아서 표기해 보겠습니다. 





2. 마우스로 데이터 전체를 드래그 한 후 상단 메뉴에서 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복값을 선택하여 클릭합니다.





3. 그러면 중복된 값이 존재하는 데이터만 하이라이트가 됩니다(팝업창에서 적용서식을 수정해서 다른 방식으로 표기되게 할 수도 있습니다).





중복된 항목 제거하는 방법도 알아 보겠습니다. 중복된 항목 제거는 훨씬 더 간단합니다.






[중복된 항목 제거] 


1. 마우스로 데이터 전체를 드래그 한 후 상단 메뉴에데이터 → 중복된 항목 제거 메뉴를 누르고 팝업창이 뜨면 확인을 누릅니다.





2. 그러면 이렇게 중복된 데이터가 제거가 되고 고유한 값들만 남아있게 됩니다.




이상 엑셀 증복값 찾기와 중복된 항목 제거 하는법을 알아보았습니다. 그런데, 포스팅이 너무 짧아서 아쉽네요. 중복관련 기능을 하나 더 알아보겠습니다. 


각 항목이 몇개씩 중복되어 있는지를 확인하는 방법입니다. 이것은 피벗테이블을 쓰면 간단히 해결됩니다.






[엑셀 중복개수 카운팅] 


1. 데이터 제일 위에 향목을 쓰고(꼭 항목이 아니라, 다른거 아무거나 써도 됩니다) 마우스로 데이터 전체를 드래그 한 후 상단 메뉴에서 삽입 → 피벗 테이블을 누릅니다. 

※ 데이터 제일 위에 '항목'을 쓰는 이유는, 피벗 테이블 사용시 제일 윗칸은 카운트를 안하기 때문에ユ런 것입니다. 카운트가 하나 빠지게 되는거죠.





2. 피벗 테이블 만들기 팝업창이 나옵니다. 확인을 눌러 줍니다. 그러면 새 sheet가 나오면서 아래와 같은 화면이 나옵니다. 우측 피벗 테이블 필드 목록에서 항목을 행 레이블과 값에 드래그 해서 집어 넣습니다.





3. 그러면 이렇게 각 데이터별 중복개수 확인을 할 수 있습니다.




이상, 엑셀 중복값 찾기 및 중복된 항목 제거하는 법에 대해 알아보았습니다.



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