엑셀 조건부서식 사용하는 방법 총정리

엑셀은 회사 사무업무에서 없어서는 안될 프로그램입니다. 엑셀을 잘 쓰면 업무를 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.

엑셀에는 매우 다양한 기능들이 있습니다. 이번 포스팅에서는 그 중 엑셀 조건부서식 사용하는 방법을 다뤄보도록 하겠습니다. 엑셀 조건부서식 사용하는 방법을 메뉴 순서대로 정리해 보겠습니다.

[엑셀 조건부서식 사용하는 방법]

엑셀 상단메뉴 중간쯤에 보면 "조건부서식" 이라는 메뉴가 있습니다. 이것을 클릭해 보면 다음과 같은 기능들이 나옵니다. 엑셀 조건부서식의 각 기능들을 하나씩 적용해 보겠습니다.

※이미지들이 약간 흐릿한데, 클릭하면 선명한 원본형태로 볼 수 있습니다.

<조건부 서식 → 셀 강조 규칙>

엑셀 조건부서식 기능을 적용할 데이터를 마우스 드래그로 선택한 후 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 을 누르면 그 하위에 다양한 조건을 적용할 수 있는 기능들이 나옵니다. 이 중 '보다 큼'  메뉴를 이용해서 표의 데이터 중 특정 값보다 큰 숫자를 표기해 보겠습니다.

'보다 큼' 메뉴를 누르면 조건을 넣을 수 있는 팝업창이 뜹니다. 여기에 숫자를 넣으면 그 숫자보다 큰 값이 든 셀의 색이 하이라이트 됩니다.

다른 메뉴들(보다 작음 ~ 중복값)들도 동일하게 사용해서 적용할 수 있습니다.

<조건부 서식 → 상위/하위 규칙>

상위 몇 개(혹은 몇%), 하위 몇개(혹은 몇%), 평균 초과/미만 항목들을 선택할 수 있는 기능입니다. 예를 들어 "상위 10개 항목" 기능을 선택하면 드래그한 데이터 중 값이 큰 상위 10개를 하이라이트 해 줍니다.

숫자를 바꾸면 바꾼 개수만큼의 상위값이 하이라이트 됩니다. 나머지 기능들도 동일한 방법으로 사용할 수 있습니다.

<조건부 서식 → 데이터 막대>

가장 높은 값을 100%로 하여 나머지 값들을 비율대로 막대 길이로 표기해 주는 기능입니다. 시각적 강조가 필요할 때 유용하게 사용할수 있습니다.

<조건부 서식 → 색조>

데이터 크기에 따른 색깔을 넣어주는 기능입니다. 아래 캡쳐를 보면 이게 뭐하는 기능인가 잘 이해가 안될 텐데요. 데이터를 크기순으로 정렬해서 다시 적용해 보면 이해가 쉬울 것입니다.

데이터를 크기순으로 정렬해서 다시 적용해 보았습니다. 이런식으로 색을 넣어 주는 것입니다.

<조건부 서식 → 아이콘 집합>

이것도 색조와 비슷한 역할을 하는 기능입니다. 이 기능에서는 색대신 아이콘이 데이터의 상대적 크기를 구분해 주는 역할을 합니다.

이 정도까지만 알아도 엑셀 조건부서식 사용에는 무리가 없습니다. 아주 멋진 표를 만들 수 있을 것입니다.

조건부서식 아래에 보면 세 가지 메뉴들이 더 있는데 새 규칙, 규칙 관리는 값 종류, 크기, 셀 색깔 등 새로운 규칙을 지정하고 관리하는 기능이고 규칙 지우기는 이름 그대로 이미 적용한 규칙을 지우는데 사용하는 기능입니다.