보고서 잘 쓰는 방법 알아보겠습니다

보고서 잘 쓰는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 사무직 직장인들이 가장 골치 아파하는 업무가 바로 보고서입니다. 아무리 열심히 써도 늘 지적을 받습니다.

 

 

 

 

그리고 보고받는 상사의 주관이 많이 작용하기 때문에 쉽지가 않습니다. 그렇지만 보고서 잘 쓰는 기본적이고 일반적인 방법론은 있습니다. 보고서 잘 쓰는 방법 알아보겠습니다.

 

 

 

보고서 잘 쓰는 방법

 

 

보고서 잘 쓰는 방법 - 풍부한 근거자료 확보

보고서를 잘 쓰려면 일단 보고서의 재료가 되는 자료를 최대한 많이 확보하는 것이 중요합니다. 다른 사람이 쓴 보고서, 인터넷 검색자료, 각종 문헌, 엑셀데이터 등 보고서의 주제에 맞는 자료를 최대한 많이 확보하도록 합니다.

 

 

 

 

보고서 잘 쓰는 방법 - 논리 만들기

자료를 많이 확보했으면 그 자료를 어떻게 논리적으로 전개할지를 구상해야 합니다. 결론부터 내고 이후 근거자료를 뒤에 나열하는 식으로 해도 되고 배경설명 후 논리를 전개하고 마지막에 결론으로 가는 식으로 해도 됩니다. 상황과 필요에 따라 적절하게 논리를 구성합니다.

 

 

 

보고서 잘 쓰는 방법

 

 

보고서 잘 쓰는 방법 - 문장은 두괄식으로
구성한 논리에 따라 각 페이지를 작성을 하는데 각 페이지는 두괄식으로 구성을 하는 것이 좋습니다. 가장 위에 이 페이지에서 말하고자 하는 메세지를 한줄 쓰고 그 아래에 부가적인 설명을 붙여넣는 식으로 해야 보고서를 읽는 사람이 이해를 하기 쉽습니다. 신문에서 헤드라인이 중요하듯 보고서도 헤드 메세지가 가장 중요합니다.

 

보고서 잘 쓰는 방법 - 표와 그래프 및 이미지 활용

보고서에 글만 가득 있으면 읽기가 쉽지 않습니다. 핵심 메세지와 함께 이 메세지를 설명할 수 있는 표 그래프 이미지를 적절하게 넣어주면 보기에 좋고 이해도 더 쉬워집니다.

 

 

 

보고서 잘 쓰는 방법

 

 

보고서 잘 쓰는 방법 알아보았습니다. 이 정도만 해도 보고서에 대한 기본은 갖춰진 것입니다. 그런데 사실 보고서라는 것이 보고받는 사람의 주관적인 평가가 크게 작용을 하기 때문에 상사의 마음에 드는 보고서를 만들기란 정말로 쉽지가 않습니다.

 

 

 

 

평소 상사가 원하는 것이 무엇인지 어떤 스타일의 보고서를 좋아하는지를 잘 관찰하여 보고서 작성에 반영하는 것이 매우 중요합니다. 이상 보고서 잘 쓰는 방법에 대해 알아보았습니다.